Lieber Aussteller,

wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in den folgenden Bereichen im Bestellcenter personenbezogene Daten erheben:

- Registrierung von Aussteller-Tickets
- Registrierung von Servicepartner-Tickets
- Einladungstool e-Invite
- VIP Programm
- Anmeldung eines Vortrags in einem Messeforum
- Raumbuchung
- Unteraussteller-Login erstellen
- Newsletter Anmeldung
- YouTube Videos
- Digitalpaket Basic+ / Mitarbeiterprofile

Wenn Sie eine dieser genannten Funktionen nutzen möchten, sollten Sie als Aussteller sicherstellen, dass Sie über eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verfügen, den Betroffenen über diese Verarbeitung und seine Rechte gemäß der DSGVO sowie den Inhalten unserer Datenschutzerklärung informieren und jedwede sonstigen geltenden rechtlichen Ihnen obliegenden Pflichten nach der DSGVO erfüllen.

Die von Ihnen angegebenen Daten werden von uns für die Dauer der Bearbeitung gespeichert. Bei den von uns eingesetzten Dienstleistern sowie bei unserem Mitveranstalter Solar Promotion GmbH werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir bzw. unsere Dienstleister/Mitveranstalter nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Die oben genannten Dienstleister sind datenschutzrechtlich weisungsgebunden nach iSd Art. 28 DS-GVO.

Bitte beachten Sie, dass wir YouTube-Videos im Aussteller-Cockpit eingebunden haben.

Weitere Informationen hierzu sowie zur gemeinsamen Datenverarbeitung mit unserem Mitveranstalter Solar Promotion GmbH finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.